АРМ «Паспортная служба» предназначен для обеспечения паспортного учета населения и ведения базы данных по  жилищному фонду, обслуживаемому управляющей организацией или ТСЖ.

Основные функции системы:

• ведение паспортного учета граждан по месту жительства и по месту пребывания;
• ведение поквартирных карточек и домовых книг;
• автоматическое заполнение бланков и заявлений;
• информационное взаимодействие с УФМС;
• ведение базы жилищного фонда;
• информационное взаимодействие с расчетными центрами управляющих компаний, ТСЖ и ресурсоснабжающих организаций;
• оперативная выдача гражданам справок о составе семьи и выписок из домовой книги;
• формирование списков и выборок для сторонних организаций: военных комиссариатов, ГАС «Выборы» и т.д.

Объектами внедрения АРМ «Паспортная служба» являются паспортные столы управляющие организаций или ТСЖ, общежития учебных заведений, единая паспортная служба муниципального образования.

Обмен данными с расчетным центром

Работа АРМ «Паспортная служба» в единой  информационном пространстве с расчетными центрами и поставщиками услуг обеспечивает своевременную актуализацию данных по расчетным единицам (количество зарегистрированных граждан и площадь жилого помещения) для проведения начислений за жилищные и коммунальные услуги. У пользователей Системы существует возможность регистрации граждан не только в соответствии с регистрацией и снятием с учета, но также и в связи с кратко- и долгосрочными выездами граждан (на учебу, отдых, лечение и т.д.).

Сохранение истории и журналирование выполняемых операций

Все данные, вводимые пользователями в систему, фиксируются в базе данных с сохранением их истории. Это позволяет получить достоверную информацию за любой период. Операции, выполняемые пользователями, фиксируются в специальных журналах с регистрацией даты, времени и идентификатора пользователя, выполнившего операцию. Перечень регистрируемых операций настраивается администратором системы. По умолчанию фиксируются все операции связанные с вводом новых, изменением или удалением существующих данных. Так же фиксируются время начала и завершения работы пользователя, формирования и печати им справок или отчетов, выгрузки данных во внешние информационные системы.

Удобство для паспортиста и граждан

При обращении граждан в паспортный стол, специалист имеет возможность предоставить им востребованную информацию и осуществить прием заявлений. Справки и выписки формируются как на текущий момент времени, так и за любой период в прошлом. Для удобства обратившихся граждан специалист может предоставить услуги по  заполнению заявлений в системе.

Список заявлений заполняемых в системе

• Заявление о выдаче загранпаспорта
• Заявление о выдаче (замене) паспорта
• Заявление о регистрации по месту жительства
• Заявление о регистрации по месту пребывания
• Заявление о снятии с учета

Список выдаваемых справок и выписок

• Адресный листок прибытия
• Адресный листок убытия
• Выписка из лицевого счета
• Выписка по утрате паспорта
• Карточка регистрации
• Листок статистического учета мигранта
• Отрывной талон к листку статистического учета мигранта
• Расписка в получении документов
• Сведения о регистрации в налоговый орган
• Свидетельство о регистрации по месту пребывания
• Свидетельство о регистрации по месту жительства
• Служебная записка к заявлению о выдаче (замене) паспорта
• Согласие на обработку персональных данных
• Справка для нотариальной конторы
• Справка для нуждающихся в жилых помещениях
• Справка на приватизацию
• Справка с места жительства
• Справки представления Проживающие (последняя регистрация)
• Сопроводительное письмо к документам граждан в УФМС
• Список зарегистрированных граждан для военных комиссариатов

Список формируемых отчетов

• Общая информация по отчетам
• Домовая (поквартирная) книга
• Журнал регистрации справок
• Поквартирная карточка
• Сведения для прочих организаций
• Сведения о регистрации
• Движение населения
• Дома управляющих организаций
• Количество проживающих в домах
• Отчет о приватизированных квартирах
• Отчет по военнообязанным
• Отчет по домам с информацией о проживающих
• Отчет по миграции населения
• Отчет площади проживания (универсальный)
• Регистрация родившихся и умерших граждан
• Сведения в избирком
• Сводный отчет по домам
• Список квартир с информацией о собственниках и проживающих.